BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

DEFINISI DALAM BISNIS PROSES MANAJEMEN

Kalian tau apa itu Business Prosess Management? Atau bisa disebut dengan Manajemen Proses Manajemen?

Business Prosess Management adalah Metode penyelarasan yang efiesien dalam suatu organisasi dengan keinginan dan kebutuhan Organisasi itu sendiri, Business Prosess Management ini anggap saja kita singkat menjadi BPM, dengan adanya BPM ini berupaya untuk melakukan perbaikan-perbaikan proses secara berkelanjutan atau bisa disebut dengan Optimalisasi Proses. Dengan begini pendekatan manajemen holistik untuk meningkatkan Efektifitas bisnis mencapai Invoasi, Fleksibilitas, dan Integrasi dengan teknologi dengan maksimal.

Biasanya Kentungan nyata yang diberikan dari BPM ini adalah Perusahaan akan dilengkapi dengan system informasi yang mempunyai nilai investasi yang signifikan. BPM itu berawal dari total quality management and process bsiness re-enginering, artinya yang di motori oleh ke displinan manajemen yang mempromosikan kelincahan dalam organisasi dengan terjangan dan mendukung masyarakat untuk mendorong perubahan proses dan invoasi dengan cepat. Dengan kata lain BPM mendekatkan manajemen yang berfokus pada aspek organisasi yang melibatkan apa yang Costumer butuhkan dengan cara menggambungkan pendekatan proses-sentris dan lintas fungsional untuk meningkatkan kebutuhan dan mecapai kebutuhan tujuan mereka. IBM hadir dalam menyediakan suatu framework dalam membentuk Model,Implementasi, Menyebarkan,Eksekusi,Mengukur dan meningkatkan proses bisnis.

MANFAAT BISNIS PROSES MANAJEMEN DALAM PERUSAHAAN

Dalam Perusahaan pasti sudah umum dengan menggunakan Bisnis Proses, Tujuannya adalah sudah jelas untuk meningkatkan Efektifitas dan Efesiensi dalam perusahaan tersebut, dan tentunya untuk meningkatkan  kompetitior persaingan dengan perusahaan lain. Dalam hal ini BPM sangat dibutuhkan dikarenakan persaingan dengan perusahaan lain dikarenakan Costumer menginginkan respon yang cepat dan hasil yang semaksimal mungkin, baik terhadap kompetitior maupun pelanggan.

Untuk membuat desain bisnis proses saja bisa memakan waktu yang cukup lama sekitar 2-3 bulan dan hal ini sangat tidak efesien,sementara pelanggan tidak bisa menunggu. Hal ini tentunya akan berimbas kepada bisnis proses yang sangat kompleks dan memakan banyak resource.

Contoh keuntungan Memanfaatkan BPM didalam suatu perusahaan sebagai berikut;

1.       Meningkatkan kemampuan dalam Bisnis, dengan adanya IBM dalam suatu perusahaan akan memiliki kemampuan untuk membaca berbagai kemungkina pengembangan terhadap proses bisnis sehingga akan menghasilkan hasil yang maksimal.

2.       Mengurangi Biaya, Meningkatkan Keuntungan.

3.       Meningkatkan Efesiensi, Mengimplentasikan BPM akan meningkatkan efesien proses bisnis dengan pesat.

4.       Visibilitas yang lebih baik, Otomatisasi proses bisnis memungkinkan sebuah proses bekerja tanpa perlu banyak tenaga kerja dan pengawasan yang intensif.

PERMASALAHAN YANG BIASA DIHADAPI DALAM BUSINESS PROCESS TANPA BPM

                Pertama apa sih itu Business Process? Bisnis Proses adalah Merupakan kunci utama yang sangat diperlukan untuk menjalani suatu perusahaan untuk mencapai kesuksesan dan bertahan dari perusaah-perusahaan lainnya.

                Dengan tidak adanya BPM dalam suatu perusahaan, tentunya hasil kerja dari perusahaan tidaklah Efesien dan juga tidak menjadi memberikan hasil yang maksimal, dan apabila membuat business proses tanpa BPM, berikut adalah permasalahan yang biasa dihadapi:

1.       Banyaknya dupilikasi sebuah Data, Banyak input data yang berulang.

2.       Banyak Pekerjaan yang berulang, dan orang akan mengerjakan hal yang sama.

3.       Tidak bisa melihat proses yang terjadi, Proses yang terjadi di tiap department sulit terlihat.

4.       Sulitnya mengontrol manajemen, aliran tugas susah di control oleh manajemen.

5.       Kesulitan dalam administrative.

IMPLEMENTASI BUSINESS PROSESS MANAGEMENT

                BPM diharapkan dapat mengatasi masalah, sebagai jalan untuk menciptakan suatu kondisi dimana otomasi suatu bisnis dapat dilakukan secara cepat dan baik terhadap perubahan kondisi dalam bisnis yang akan terwujud kedepannya.

                BPM membetuk suatu kegiatan perubahan, penciptaan, pengontrolan, perubahan, dan perbaikan dimana proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan, yang kegiatan ini adalah lifecycle dan ini juga bersifat mengulang (loop) tertutup yang memungkinkan pembangunan dalam system yang lebih efektif dan efesien, dan BPM ini sangat mendukung dalam kegiatan ini

KESIMPULAN

.               Secara Keseluruhan, dengan kata lain dengan menggunakan Business Prosess Management didalam suatu perusahaan akan memiliki kesadaran bahwa akan memiliki kemampuan untuk mengurangi biaya sekaligus meningkatkan produktifitas dengan cara mengidentifikasi bagaimana sebuah proses dapat bekerja secara efektif dan efisien. Hal ini juga diikuti dengan menerapkan berbagai pengembangan yang diperlukan dalam pengendalian proses tersebut demi mencapai kinerja terbaik yang akan membantu dalam pencapaian hasil yang lebih baik di masa depan. Dengan semua manfaat seperti dipaparkan di atas, tidak heran mengapa Business Process Management banyak dipergunakan dalami dunia bisnis dan pemasaran.

thaks for inspiring me: 

http://www.metode-algoritma.com/2013/06/business-process-management-manajamen.html